🏢 Recepcionista / Administratiu/va – Empresa d’Estudis Financers (Barcelona, Diagonal)

💜 Presentació

Retail Talent Group és una consultora especialitzada en la gestió del talent i la captació de perfils estratègics per als sectors Retail, eCommerce i Distribució.

En aquesta ocasió col·laborem amb una empresa de referència en l’àmbit de la formació i els estudis financers, situada a Barcelona (zona Diagonal), que busca incorporar un/a Recepcionista / Administratiu/va polivalent per reforçar el seu equip de suport i atenció.

🎯 Missió

La teva missió serà garantir el correcte funcionament de la recepció i del campus formatiu, oferint una atenció propera, professional i resolutiva tant a alumnes com a docents i visitants. Seràs una peça clau en la coordinació diària i en la gestió dels recursos del centre.

💼 Oferim

• Jornada de dilluns a divendres, de 15.00 a 21.00

• Incorporació a un entorn formatiu, professional i col·laboratiu

• Contracte estable amb possibilitat de creixement intern

• Ubicació: Barcelona, zona Diagonal

• Bon ambient de treball i equip compromès

🧩 Funcions principals

📞 Atenció telefònica i gestió de trucades
👋 Recepció i agendament de visites
🗝️ Control d’accés i gestió de paqueteria
🧾 Control i adquisició de subministraments d’oficina
🎓 Suport al campus formatiu:

• Control i pujada de les gravacions de les sessions

• Publicació de documentació per a docents i alumnes

• Enviament de la planificació mensual al professorat

• Control i seguiment del material docent

• Suport als alumnes durant les sessions presencials i online

• Emissió i lliurament de diplomes
  🧠 Actualització de cursos a Odoo
  💬 Gestió de valoracions i comunicació amb alumnes
  🎨 Adaptació de presentacions al disseny corporatiu
  🗂️ Organització de documentació en espais virtuals

✅ Requerim

• Formació en administració, secretaria o similar

• Experiència mínima d’1–2 anys en funcions administratives o de recepció

• Nivell mitjà d’ofimàtica (Word, Excel, PowerPoint)

• Es valorarà experiència amb Odoo o plataformes de gestió de formació

• Habilitats de comunicació, organització i orientació al detall

• Actitud proactiva, resolutiva i amb ganes d’aprendre

📩 Si t’agradaria formar part d’un projecte professional, dinàmic i amb propòsit,  inscriu-t’hi